Требование о печати – важный аспект официальной деятельности компаний, организаций и предприятий. Все документы, выдаваемые ими, должны быть подписаны руководителем и скреплены печатью, которая является визуальным символом их легитимности и законности. Но где именно в уставе прописано это требование?
Ответ на этот вопрос можно найти в статье устава, которая регулирует порядок оформления и применения печати. Обычно она носит номер, связанный с общей системой нумерации статей устава. В этой статье детально описываются все аспекты, связанные с печатью – от ее вида и размеров до порядка ее применения.
При этом следует отметить, что в уставе может быть несколько статей, посвященных печати, особенно если компания или организация имеет несколько филиалов или подразделений, каждое из которых имеет свою уникальную печать.
Требование о печати в уставе: где оно прописано?
Требование о печати в уставе организации обычно прописывается в разделе, посвященном документам и порядку их оформления. В данном разделе указывается, что все документы организации должны быть оформлены на бланках с официальной печатью.
Кроме того, требование о печати может быть детализировано в других разделах устава, связанных с организационно-правовыми вопросами и деятельностью организации.
Например, в разделе, посвященном органам управления, может быть указано, что документы, принятые высшим органом управления организации (например, советом директоров или общим собранием участников), должны быть подписаны уполномоченным лицом и удостоверены официальной печатью организации.
Также требование о печати может быть прописано в разделе, посвященном нормативно-правовым актам, на основании которых осуществляется деятельность организации. В данном разделе может быть указано, что все нормативно-правовые акты должны быть подписаны уполномоченным лицом, удостоверены официальной печатью и зарегистрированы в установленном порядке.
| Название раздела | Пример содержания |
| Документы и порядок их оформления | Документы оформляются на бланках с официальной печатью. |
| Органы управления | Документы, принятые высшим органом управления, должны быть подписаны и удостоверены официальной печатью. |
| Нормативно-правовые акты | Все нормативно-правовые акты должны быть подписаны, удостоверены печатью и зарегистрированы. |
Законодательная основа требования о печати
Печать, в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, несет доказательственное значение и подтверждает подлинность и действительность документа. Кроме того, требование о наличии печати усиливает ответственность юридического лица за совершаемые им действия и операции.
Требования о печати подробно прописываются в уставе каждого юридического лица. В соответствии со статьей 78 Гражданского кодекса Российской Федерации, устав юридического лица должен содержать сведения о его наименовании, месте нахождения, целях и предмете его деятельности, размере уставного капитала и порядке участия в управлении юридическим лицом. В разделе, посвященном органам управления и подразделениям организации, обычно устанавливается требование о наличии печати и ее использовании при подписании документовю
Устав организации: главный источник требования
Пункт 2.3 устава определяет, что каждая организация должна иметь печать, которая служит официальным знаком ее юридической принадлежности. Печать представляет собой графическое изображение с указанием полного наименования юридического лица, его ИНН, ОГРН, а также других обязательных реквизитов.
Пункт 2.4 устава устанавливает требования к содержанию и форме печати. Она должна быть изготовлена из материалов, обеспечивающих долговечность и сохранность изображения. Размер и форма печати также могут быть определены в уставе. Она должна быть произведена в количестве, достаточном для использования в установленных случаях.
В уставе также могут быть указаны дополнительные требования к печати, например, ограничения на ее использование или порядок утраты или изъятия печати.
Важно отметить, что устав является основным документом, регулирующим деятельность организации, и его положения обязательны для всех ее участников.
Обязательность наличия печати в уставе
Норма о наличии печати в уставе регламентирована следующими статьями Гражданского кодекса Российской Федерации:
- Статья 92. Уполномочивающий орган, имеющий право утверждать устав исполнительного органа юридического лица, вправе определять обязательность наличия печати;
- Статья 93. Положения о печати должны быть содержаться в уставе организации;
- Статья 94. Уставом могут быть предусмотрены иные положения о печати, определяющие ее вид, форму и порядок применения;
- Статья 96. Ответственность юридического лица, которое указало недостоверные сведения о печати в уставе, определяется законом.
Таким образом, устав должен содержать ясные и четкие положения о наличии печати, включая ее вид, форму и порядок применения. Ответственность за указание недостоверных сведений о печати в уставе также предусмотрена законодательством.
Изменение требований о печати в уставе: практические моменты
Первым шагом при изменении требований о печати является проведение общего собрания участников (акционеров) организации или рассмотрение вопроса на заседании самого высшего коллегиального органа управления (например, совета директоров) в случае обществ с ограниченной ответственностью. Необходимо принять решение о внесении соответствующих изменений в устав организации.
Следующим шагом является подготовка новой редакции устава, в которой требования о печати будут изменены или исключены. В новой редакции необходимо точно прописать требования, связанные с отсутствием необходимости использования печати при совершении правочинений организацией.
Далее, новая редакция устава должна быть заверена надлежащим образом. В зависимости от формы собственности и организационно-правовой формы организации, заверение может осуществляться путем нотариального удостоверения, надписи о заверении жертвующей подписью (для обществ с ограниченной ответственностью), утверждением решением общего собрания участников (акционеров) организации (для акционерных обществ), и др.
После заверения новой редакции устава, она подлежит государственной регистрации в соответствующем государственном органе. В процессе регистрации устава необходимо представить набор документов, включающих в себя саму новую редакцию устава, а также иные требуемые документы, в зависимости от организационно-правовой формы организации.
В ходе регистрации устава новая редакция может быть как просто зарегистрирована, так и выслана на доработку в случае выявления формальных ошибок или несоответствий требованиям законодательства.
После государственной регистрации новой редакции устава, организация обязана проинформировать всех заинтересованных лиц о внесенных изменениях. Для этого требуется сообщить об изменениях путем опубликования соответствующего уведомления на официальном сайте организации и/или в специализированном печатном средстве массовой информации.
Таким образом, процедура изменения требований о печати в уставе требует выполнения нескольких практических действий, включая принятие решения о внесении изменений, подготовку новой редакции устава, ее заверение, государственную регистрацию и информирование заинтересованных лиц.
